Présents : Claude, Claudine, Clément, Christophe, Meriem, Katia
Excusés : Diane, Caro
Rythme des réunions
Demande de C de faire plus souvent des réunions, afin de :
– mieux gérer les priorités
– être plus réactifs
– faire des réunions plus courtes (tout n’a pas besoin d’être abordé à chaque fois)
– ne pas être largué si l’on rate une réunion (= 2 mois entre deux réunions)
Accepté : la prochaine réunion est dans 15 jours :
le 23 avril à 19h30. Sujets prioritaires : Arras et le 1er mai au CCL
On essaie d’être à l’heure.
Hiérarchiser les priorités
Questionnement sur le fonctionnement actuel en sous-groupes spécialisés (Infokiosk / revues / librairie / catalogage..) :
– Tout le monde devrait savoir tout faire
– On devrait *tous* se concentrer sur la tâche la plus urgente à faire, plutôt que de travailler chacunE dans son coin et sur « sa spécialité ».
Une des solutions apportées est la mise à disposition de CLASSEUR(s) dans la bibliothèque, contenant tous les modes d’emploi des différentes tâches de la biblio :
– feuille de route pour l’organisation des Ciné libre
– préparation des salons
– préparation des ateliers
– catalogage (en rayons ; dans la base de données)
– vidéothèque
– gestion des revues (vente / consultation / archivage…)
– gestion de la librairie (achats / dépots / vente)
– Infokiosk
– Mise à jour du site web (agenda ; pages « bibliothèque » ; insérer un tableur…)
– Liste des comptes rendus de réunion
La version numérique des ces modes d’emploi (pour une lecture à distance) se trouve sur cybertaria, rubrique « CR et modes d’emploi » (se connecter pour visualiser cette rubrique).
Il existe aussi une « boîte » pour déposer les fichiers de la bibliothèque : http://lille.cybertaria.org/boite (codes : ccl59 ; utilisateur). Ils sont ainsi disponibles à distance et plus uniquement sur l’ordinateur du CCL. Idéalement tous les fichiers (liste des livres, des archives, etc.) devraient s’y trouver.
Katia se propose de récupérer les classeurs et imprimer ce qui existe
Christophe peut se procurer des classeurs
Comptes / librairie / réassort
– Julien a été payé
– Une « réserve » de 1000€ pour la bibliothèque / le CCL a été décidée il y a longtemps…
– On a vendu 887€ de livres depuis novembre 2007 (selon le cahier).
On a en rayon de la librairie pour 1247.80€ de livres.
On ne sait pas ce qui a déjà été payé ou ce qui est en dépôt, parmi ces livres.
Voir souche des chéquiers des années précédentes
Demander à Max où on peut retrouver des traces de ces comptes, s’il y en a.
Téléphoner aux éditeurs pour savoir quelles sont nos dettes.
Christophe fera un point à l’AG sur les comptes de la librairie
– Solution proposée pour régler le problème de manque d’infos à ce sujet : créer un cahier LIBRAIRIE (en plus du cahier bleu entrées/sorties) qui recensera :
LIVRE | EDITEUR | DATE / ACHAT | DEPOT | DATE / VENTE
On note ainsi l’éditeur (pour les stats), la date d’achat, la somme versée (dans ACHAT), ou si c’est un dépôt on met le prix à payer dans DEPOT, puis la date et le prix de vente (il peut y avoir des « promos », donc le prix de vente ne sera pas systématiquement égal au prix d’achat…). Une fois le livre en dépôt payé à l’éditeur, on note la somme dans « ACHAT ».
Le cahier entrées/sorties généraliste sert toujours à noter les livres qui entrent ou qui sortent, mais on remplit en plus le cahier LIBRAIRIE. Mettre une croix dans le cahier généraliste lorsque l’info a été reportée dans le cahier LIBRAIRIE.
Meriem créée ce cahier.
– Réassort pour le premier mai : sélection des éditeurs les plus vendus / non présents sur le salon / livres peu chers, pour faire une petite commande en vue du 1er mai. (Christophe passe commande dans la semaine).
– On fera après le 1er mai une stratégie plus générale pour l’achat de bouquins.
Infokiosk
– Pour le 1er mai, prendre les brochures généralistes déjà imprimées (stock)
+ des brochures sur le thème du travail (à photocopier ; 4 exemplaires de chaque)
– Pour le 2 mai (La Brique au CCL), on réutilisera les brochures non parties le 1er mai
+ des brochures sur le thème de la culture et de l’urbanisme (à photocopier ; 7 exemplaires de chaque)
– Les brochures sur le thème de l’urbanisme pourront être utilisées aussi pour l’atelier
– La copie de tous les masters (pour les mettre dans les rayons de la bibliothèque, et les prêter) est repoussée : ce n’est pas une priorité, et on n’a pas le budget
– Proposition retenue de copier les masters avec une couverture cartonnée de couleur (couleur claire, comme du jaune, pour que ça passe bien à la photocopieuse), afin de les distinguer des photocopies
Meriem fait une sélection de brochures à photocopier avant la fin de la semaine (thèmes : travail, culture, urbanisme)
Claudine (et Caro ?) peuvent faire des photocopies la semaine prochaine.
21/04 - Ciné libre sur le nucléaire
– bibliographie : Clément se charge de la finaliser (sur le web + Word ou Quark / PDF)
– Le soir-même, descendre :
table de presse, revues Silence invendues
+ sélection de livres de la bibliothèque (sélection déjà effectuée : les livres sont à droite des nouveaux livres de la bibliothèque sur l’étagère)
– Des DVD à prix libres s’ils sont faits (voir plus bas)
1er mai – fête du livre d’Arras
– prendre les livres de la librairie (dont nouvelle commande)
+ les livres dans la caisse « braderie » (don)
+ l’infokiosk (généraliste + travail)
+ des programmes biblio du mois de mai, des programmes du CCL s’ils sont sortis
Katia refait le programme de la bibliothèque
+ la grande table du CCL ? (table pliante de 2m). A voir avec Juju si c’est nécessaire.
– Christophe, Clément, Meriem y vont.
2 mai – « A qui profite la culture », avec la Brique, au CCL
– Descendre une table de presse :
l’infokiosk (généraliste + culture et urbanisme)
+ des livres de la bibliothèque sur le thème
+ des revues en vente (stock d’invendus)
– Quelqu’unE présente le CCL et la biblio pendant la journée
– Quelqu’unE est présent dans la bibliothèque s’il y a des visites
– Seront présents : Christophe, Meriem, Clément, Katia…
Ciné libre
– Mai : thème de l’urbanisme retenu. Christophe fait une proposition de films pour la prochaine réunion (le 23/04)
– Proposition de graver des compils de films sur DVD, vendues à prix libre lors des ciné libre. OK sur le principe. A voir qui a le temps de le faire…
Meriem demande des copies des films du prochain ciné libre à T et D.
Archivage
– Marine s’y attaque en juin
– Claudine va acheter des boîtes d’archives (une trentaine), auprès de Juju s’il a des réducs ou ailleurs
Revues
– Silence a décidé de ne plus nous envoyer les 3 ex., car ils ne se vendent pas
– régler Silence : relevé cahier + tous les numéros que l’on garde en archives, depuis ? (cf cahier – les dernières factures qui leur ont été réglées ne comprenaient pas les numéros d’archives, donc les ajouter à la prochaine – et dernière - facture). Claudine ?
– Christophe cherche de la compagnie pour trier les revues sur la pédagogie qu’on a récupérées gratuitement
Signalétique
– Refaire des étiquettes à coller sur les étagères (Clément et Christophe)
– Revoir le plan de classement (Claude envoie une proposition sur la liste)
Grands travaux (proposition au CCL)
– Proposition de travaux pour agrandir la salle « bibliothèque » : Christophe fera des propositions à l’AG du CCL. Il n’y a pas d’avis collectif de la bibliothèque sur ce point. Personne ne s’y oppose vraiment…
Ateliers etc. (proposition au CCL)
– Proposition pour la rentrée (proposer en AG) :
Faire des thématiques mensuelles autour desquelles le CCL (et pas que la bibliothèque) organiserait :
o Une (ou plusieurs) soirées / journées politiques au CCL (concerts, repas, soutiens et autres)
o Le ciné libre
o Un atelier, et un seul, par mois (plus approfondi éventuellement)
o Le réassort de la biblio sur ce thème,
o Recherche de brochures, de films pour la vidéothèque…
Cette proposition a enchanté pas mal de monde à la réunion. Cela « décloisonne » la bibliothèque par rapport au CCL (et vice-versa), puisque tout le monde participe et bosse ensemble, à enrichir le fond de la biblio ; le programme des activités…
Proposition de brochures - Caen (cf mail)
– Meriem envoie un mail pour leur dire :
o que notre catalogue est en ligne, s’ils veulent voir ce qu’on a déjà en stock
o qu’on veut bien toutes les brochures qu’on ne trouve pas sur les sites Internet classiques
Reprise du mandat trésorerie
– Christophe… s’il passe les épreuves pour adhérer au CCL ;-)
Perms
– Samedi 18 : Claudine
– Samedi 25 : AG
– Samedi 2 mai : la Brique au CCL
– Samedi 9 mai : ?
– Samedi 16 mai : Christophe
Nom
– L’étonnoir ?