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Espace privé
identifiants : benoit ; broutchoux
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Ecrire un nouvel article (en bas à droite)
Aller à la page du titre du livre :
Article du titre = Article si le titre commence par un article
S’il y a un numéro (par exemple : 1452), il faut le mettre au début de la zone "Inventaire et diverses récupérations" précédé de "n°" (sans espace : "n°1452") puis deux retours à la ligne s’il y a autre chose après.
Titre = Le titre [sans l’article du début] : le sous-titre
Auteurs = Nom, Prénom de l’auteur ; Nom, Prénom auteur 2
ou « collectif »
ou Nom, prénom (dir.) = dirigé par
ou Nom, prénom (éd.) = éditeur
Cote du livre = la côte + les trois 1e lettres de l’auteur ou du titre s’il n’y a pas d’auteur (ou si l’auteur est collectif) (ex. XVII BON ou ex. XVII FEM si auteur = collectif et titre = « Des femmes »)
notice du livre... = Editeur, année. Xxx p. ; hauteur du livre (ex. La Digitale, 1993. 255 p. : ill ; 22 cm + 2 CD)
on trouve l’année avant ou après la page de titre après le c de copyright (ou l’achevé d’impression s’il n’y a pas d’autre date)
Deux retours à la ligne
(S’il y a un index, noter) Index. ISBN 2-903383-39-7
(S’il y a des annexes, noter...) Annexes. Bibliographie. Cartographie. Index des auteurs.
Texte = ex. Textes rassemblés par Naama Farjoun
et/ou liste des auteurs si sont nombreux
et/ou quatrième de couverture, résumé, commentaire, notes diverses
parfois il y a déjà une date crédible à mettre alors en date de publication après la validation
Inventaire et diverses récupérations = éventuel numéro d’inventaire de l’ancienne base (souvent récupérer automatiquement dans le premier champ (Article du titre) et autres informations déjà présentes (souvent inutiles mais à garder pour le moment)
Tout en bas de la page : Enregistrer.
Retirer l’auteur.
ANNÉE DE L’ÉDITION : : cliquer sur la flêche pour ouvrir, cliquer sur afficher, et mettre l’année de publication du livre, cliquer sur changer.
Mots-clés :
Dans le champ orange : la côte (saisir « 16 » ou « XVI », Entrée ou bouton « Chercher », et propose une liste. Cliquer sur la bonne entrée)
indexation : : saisir les mots-clés choisi dans cette liste Indexation
Statut : lorsqu’il est « en prêt » ou « manquant » (si on ne sait pas s’il est en prêt) ou « Vieux papiers » (ce qu’on jette ou qu’on vend, bouquins refusés – les articles sont alors mis en « refusé » pour que n’apparaissent plus dans la recherche). « Supprimer ce mot » lorsqu’il revient.
Propriétaires : pour les livres en dépôts, prêts.
Si n’est pas dans la liste des propriétaires, faire la demande pour en créer un nouveau.
Support = quand ce n’est pas un livre.
Modification de la côte en double-cliquant sur la zone grise en pointillés. Ou en utilisant la liste des cotes.
Sinon, « modifier cet article ».
Cadre à gauche : cliquer sur « Publier en ligne », répondre OK au message.
« Voir en ligne » apparaît
On peut alors (dans Date de saisie) modifier la date de saisie si on avait une autre date indiquer dans le champ texte [c’est seulement le cas lors de reprise de vieilles notices]
RECHERCHE
- Tri par genre (= la cote)
- Tri par cote, par inventaire : sert à la maintenance de la base. (tri par cote affiche d’abord les cotes vides)
- Tri par auteur : affiche d’abord les auteurs vides (environ 300)
- Tri par sujet : pour l’avenir (trouver des livres par sujet quelque soit le genre où ils sont rangés)
- Champ recherche
Il existe une cote « vidéo ».
Il y encore 900 livres à classer.
Sur la page de titre du livre on note la cote + 3 1e lettres de l’auteur ou du titre s’il n’y en a pas (mois l’article)
On tamponne le livre sur la page de titre, p.11, 31, 61, 101, 201, 301...